Papelerías y bazares · Ecuador · Pago único

Punto de venta para papelerías y bazares en Ecuador

Encuentra el artículo entre miles en un segundo, cobra copias, impresiones y anillados que no son inventario, y vende por unidad o por caja. Factura al SRI sin límite y la licencia base se paga una sola vez.

$199
Licencia base de pago único, sin mensualidad · módulos adicionales aparte

Lo que vuelve difícil atender una papelería

Muchísimos artículos de poco valor, servicios que no son productos y dos meses al año en que entra medio barrio a la vez.

Miles de artículos que valen centavos

Esferos, cuadernos, cartulinas, marcadores, cada uno en varios colores y marcas. Buscar el precio en una lista o preguntarle al dueño hace que la fila crezca por un artículo de treinta centavos.

Las copias y los anillados no son inventario

Cobras un servicio que no descuenta stock, pero sí tiene que entrar a la caja y al reporte del día. Si se anota aparte, la caja nunca cuadra.

Se compra por caja y se vende por unidad

La caja de doce esferos entra completa y sale de a uno, o de a docena cuando llega un colegio. Si el sistema solo entiende unidades, el inventario deja de servir.

Marzo y abril son otro negocio

En temporada escolar entra en dos semanas lo de tres meses. Sin saber qué se vendió el año pasado, se compra de más lo que sobra y de menos lo que falta.

Funciones pensadas para atender rápido

Todo lo de esta sección viene en la licencia base de $199 y ya está en la versión estable.

Encuentra el artículo mientras el cliente habla

Escribes dos letras del nombre y aparece, o pasas el lector de código de barras. Lo que más sale queda como botón en la pantalla táctil, para cobrarlo de un toque.

Servicios que cobran sin descontar stock

La copia, la impresión, el anillado o el plastificado se registran como servicio: entran a la caja y al reporte del día, pero no tocan el inventario, que es como debe ser.

Unidad, docena o caja, cada una con su precio

Defines las presentaciones de cada artículo y al cobrar eliges la que se lleva el cliente. Todas descuentan del mismo inventario, así que la caja de doce y el esfero suelto siempre cuadran.

Precio distinto para el colegio

Con las listas de precios, al cliente institucional le facturas con su tarifa y al de mostrador con la suya, sin recalcular nada a mano.

Sabes qué comprar para la temporada

Los reportes te muestran qué se vendió el año pasado en las mismas semanas y qué quedó parado, para que la compra de temporada no sea a ojo.

Factura electrónica sin tope

Comprobantes del SRI ilimitados, sin cobro por cada uno. Al cliente que necesita factura por la compra del colegio se la emites en el momento.

La factura del proveedor entra sola, con regalos y descuentos

Las facturas de papelería suelen traer el mismo artículo en dos líneas: las unidades pagadas y las que el proveedor regala. Clouget lee el XML completo y deja cada costo donde corresponde.

  • 1Cargas el XML que te envió el proveedor y Clouget arma la compra: proveedor, número de factura, productos, cantidades e impuestos. Lo que no existe en tu catálogo se crea como producto nuevo.
  • 2Si un código viene repetido, por ejemplo 12 silicones pagados y 2 de bonificación, el producto se crea una sola vez y las otras líneas se suman a él, sin que se cancele la importación.
  • 3El costo queda en lo que de verdad pagaste, con el descuento de cada línea, y la bonificación no deja el producto a costo cero. Antes de registrar, fijas el precio de venta con el margen que prefieras.

Si el proveedor factura por cajas, indicas cuántas unidades trae cada una y el stock entra en unidades con su costo unitario. Así la utilidad de cada venta refleja lo que realmente ganas.

El día en el mostrador de la papelería

Cómo se ve la jornada con Clouget.

Abres caja y arrancas

Registras el fondo con el que empiezas. Al cierre, Clouget compara lo esperado con lo contado y el descuadre sale ese mismo día.

Cobras productos y servicios juntos

En la misma venta entran tres esferos, un cuaderno y diez copias. Todo suma al total y solo lo que es producto descuenta del inventario.

Repones sin quedarte sin nada

El sistema avisa qué está por agotarse según el mínimo que fijaste, para pedirlo antes de que un cliente se vaya con las manos vacías.

Cierras sabiendo cómo fue el día

Cuánto entró, qué se vendió más y cuánto dejó cada cosa. Sin sumar tirillas a mano.

Un solo pago para tu papelería

Sin mensualidad y sin cobro por factura: lo que pagas una vez te sirve todos los días.

Licencia base de $199, pago único

Incluye el módulo básico ilimitado —ventas, facturación SRI, caja, inventario, compras y reportes— y el respaldo en la nube en tu Google Drive. No hay suscripción que renovar para seguir facturando.

Módulos adicionales, solo si los necesitas

Restaurante, Servicio Técnico y la App Android son módulos adicionales de $99 cada uno, en pago único y sin mensualidad; Restaurante o Servicio Técnico junto con la App Android cuestan $150. Si creces a varias cajas en red, bodegas o sucursales, Multi-POS, multi-almacén y Multi-caja se venden como módulo adicional: pregúntanos.

Prueba gratis durante 30 días

Descarga Clouget, regístrate con tu cédula o RUC y úsalo con los productos de tu papelería durante 30 días antes de decidir.

Soporte 24/7 por WhatsApp

Durante el primer año tienes soporte 24/7 por WhatsApp para configurar presentaciones, impresoras y la facturación electrónica.

Licencia base
$199 USD una sola vez, con facturas SRI ilimitadas. Los módulos adicionales se compran aparte.

Clouget Punto de Venta es un producto de VKODE DIGITAL S.A.S. (RUC 0993410528001), empresa ecuatoriana autorizada por el SRI para emitir comprobantes electrónicos.

Preguntas frecuentes de papelerías

Lo que más nos preguntan los dueños de papelerías y bazares.

¿Cómo cobro las copias y las impresiones? ▼
Como un servicio: se registra en la venta, suma al total y entra a la caja y a los reportes, pero no descuenta inventario. Puedes tener varios servicios con precios distintos, por ejemplo copia simple, a color y anillado.
¿Puedo vender el esfero suelto y la caja de doce? ▼
Sí. Cada uno es una presentación del mismo artículo con su propio precio, y ambas descuentan del mismo inventario. No hay que crear dos productos.
¿Sirve con lector de código de barras? ▼
Sí, con cualquier lector USB. Y para lo que no trae código —cartulinas, artículos sueltos— se deja como botón en la pantalla táctil o se busca escribiendo dos letras.
¿Puedo manejar precios distintos para colegios o instituciones? ▼
Sí, con las listas de precios. A cada cliente le asignas la suya y al facturarle salen esos precios automáticamente.
¿Me sirve para saber qué comprar en temporada escolar? ▼
Sí. Los reportes de ventas por periodo te muestran qué se movió el año anterior en esas mismas semanas y qué se quedó en percha, que es la información que hace falta para comprar bien.
¿Necesito internet? ▼
No para vender: el sistema está instalado en tu computadora. El internet solo hace falta para enviar los comprobantes al SRI.
¿Cuánto cuesta? ▼
La licencia base es de $199, un solo pago, sin mensualidad, con la facturación electrónica ilimitada incluida.

Otros negocios que venden con Clouget

Mira cómo se adapta el mismo punto de venta a otros rubros de Ecuador.

¿Quieres conocerlo a fondo antes de instalar? Revisa las Facturación electrónica · características, el manual de usuario, los tutoriales en video y las guías del SRI.

Panaderías y pastelerías

Pan por unidad o al peso, producción del día y merma bajo control.

Licorerías

Botella, six-pack o jaba, faltantes controlados y fiado con saldo.

Distribuidoras y mayoristas

Precios por cliente, notas de entrega para la ruta y crédito con vencimientos.

Lleva el control de tu papelería con Clouget

Instálalo gratis en tu PC con Windows y pruébalo 30 días. Si te convence, actívalo con la licencia base de $199 en un solo pago.

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