Distribuidoras y mayoristas · Ecuador · Pago único

Sistema para distribuidoras y mayoristas en Ecuador

Cada cliente con su propia lista de precios, la mercadería sale en nota de entrega y se liquida al volver, y el crédito de cada tienda queda con su saldo. Factura al SRI sin límite y la licencia base se paga una sola vez.

$199
Licencia base de pago único, sin mensualidad · módulos adicionales aparte

Lo que se complica cuando vendes al por mayor

Vender a otros negocios no es vender en mostrador: el precio cambia según el cliente, la mercadería sale antes de cobrarse y buena parte del trabajo pasa en la calle.

Cada cliente tiene su precio

A la tienda grande le das un precio, a la de la esquina otro y al que paga de contado otro más. Cuando esos precios viven en la cabeza del vendedor, cada factura es una negociación y nadie sabe si se está vendiendo bajo costo.

La mercadería sale y vuelve

El camión carga por la mañana y regresa con lo que no se vendió. Si no queda registrado qué salió y qué volvió, el faltante aparece semanas después y ya no hay a quién preguntarle.

Todo el mundo compra a crédito

Las tiendas pagan a ocho, quince o treinta días. Llevar eso en un cuaderno significa que nadie sabe con certeza cuánto hay en la calle ni quién está vencido.

El pedido se toma en la calle

El vendedor anota en una libreta y al volver alguien lo pasa al sistema. Ese paso de más es donde se pierden pedidos, se copian cantidades mal y se entrega lo que no era.

Funciones pensadas para vender al por mayor

Lo de esta sección viene en la licencia base de $199, salvo la aplicación Android, que es un módulo aparte.

Listas de precios por cliente

Defines las listas que necesites —mayorista, distribuidor, contado— y cada cliente queda con la suya. Al facturarle, los precios salen solos, y si alguien baja de un piso que fijaste, el sistema no lo deja pasar.

Notas de entrega para la ruta

La mercadería sale con nota de entrega, no con factura. Al volver liquidas lo que se vendió de verdad y lo demás regresa al inventario, sin que el stock se descuente dos veces.

El crédito con nombre, saldo y vencimiento

Cada venta a crédito queda a nombre del cliente, con su plazo y sus abonos. Hay un reporte de lo que vence esta semana y de lo que ya está vencido, para salir a cobrar sabiendo a quién.

Toma el pedido desde el celular

Con el módulo de aplicación Android, el vendedor arma el pedido en la calle y entra directo al sistema, con los precios del cliente ya aplicados. Nadie vuelve a pasar libretas.

Compra por bultos, vende por unidades

Compras la jaba o la caja y vendes suelto: defines las presentaciones y el inventario se lleva en una sola medida. Además, la factura del proveedor entra desde su XML con descuentos y bonificaciones incluidos.

Factura electrónica sin tope

Comprobantes del SRI ilimitados, sin cobro por cada uno, y el RIDE le llega al cliente por correo apenas se autoriza.

La factura del proveedor entra sola, con regalos y descuentos

Las facturas de distribuidora suelen traer el mismo artículo en dos líneas: las unidades pagadas y las que el proveedor regala. Clouget lee el XML completo y deja cada costo donde corresponde.

  • 1Cargas el XML que te envió el proveedor y Clouget arma la compra: proveedor, número de factura, productos, cantidades e impuestos. Lo que no existe en tu catálogo se crea como producto nuevo.
  • 2Si un código viene repetido, por ejemplo 12 silicones pagados y 2 de bonificación, el producto se crea una sola vez y las otras líneas se suman a él, sin que se cancele la importación.
  • 3El costo queda en lo que de verdad pagaste, con el descuento de cada línea, y la bonificación no deja el producto a costo cero. Antes de registrar, fijas el precio de venta con el margen que prefieras.

Si el proveedor factura por cajas, indicas cuántas unidades trae cada una y el stock entra en unidades con su costo unitario. Así la utilidad de cada venta refleja lo que realmente ganas.

Un día de distribución, de la carga a la liquidación

Así se ve la jornada con Clouget detrás.

Cargas el camión con nota de entrega

Registras lo que sale y para qué ruta. El inventario lo refleja al instante y el documento va impreso con el chofer.

El vendedor factura en el punto

Al cliente que pide factura se la emite ahí mismo, con su lista de precios; al que compra a crédito le queda el saldo registrado con su plazo.

Cobras lo vencido con una lista en la mano

El reporte de cuentas por cobrar te dice quién debe, cuánto y desde cuándo, para armar la ruta de cobro del día.

Liquidas al volver y cuadras

Lo que no se vendió regresa al inventario y lo cobrado entra a caja. En minutos sabes qué dejó la ruta y qué quedó pendiente.

Un solo pago para tu distribuidora

Sin mensualidad y sin cobro por factura: lo que pagas una vez te sirve todos los días.

Licencia base de $199, pago único

Incluye el módulo básico ilimitado —ventas, facturación SRI, caja, inventario, compras y reportes— y el respaldo en la nube en tu Google Drive. No hay suscripción que renovar para seguir facturando.

Módulos adicionales, solo si los necesitas

Restaurante, Servicio Técnico y la App Android son módulos adicionales de $99 cada uno, en pago único y sin mensualidad; Restaurante o Servicio Técnico junto con la App Android cuestan $150. Si creces a varias cajas en red, bodegas o sucursales, Multi-POS, multi-almacén y Multi-caja se venden como módulo adicional: pregúntanos.

Prueba gratis durante 30 días

Descarga Clouget, regístrate con tu cédula o RUC y úsalo con los productos de tu distribuidora durante 30 días antes de decidir.

Soporte 24/7 por WhatsApp

Durante el primer año tienes soporte 24/7 por WhatsApp para configurar presentaciones, impresoras y la facturación electrónica.

Licencia base
$199 USD una sola vez, con facturas SRI ilimitadas. Los módulos adicionales se compran aparte.

Clouget Punto de Venta es un producto de VKODE DIGITAL S.A.S. (RUC 0993410528001), empresa ecuatoriana autorizada por el SRI para emitir comprobantes electrónicos.

Preguntas frecuentes de distribuidoras

Lo que más nos preguntan los mayoristas antes de instalar Clouget.

¿Puedo tener precios distintos para cada cliente? ▼
Sí. Creas las listas de precios que necesites y a cada cliente le asignas la suya. Al facturarle, el precio sale solo, sin que el vendedor tenga que acordarse ni negociar cada vez.
¿Cómo manejo la mercadería que sale en el camión? ▼
Con notas de entrega: la mercadería sale del inventario con su documento, y al regresar liquidas lo vendido y lo devuelto. El stock nunca se descuenta dos veces, que es el error clásico cuando esto se lleva a mano.
¿Puedo llevar el crédito de las tiendas? ▼
Sí, con plazo, saldo y abonos por cliente. Hay reportes de lo que vence y de lo vencido, y la cuenta se salda sola cuando se registra el pago.
¿El vendedor puede tomar pedidos desde el celular? ▼
Sí, con el módulo de aplicación Android, que se compra aparte de la licencia base. El pedido entra al sistema con los precios del cliente ya aplicados, sin volver a teclearlo en la oficina.
¿Sirve si compro por bultos y vendo por unidades? ▼
Sí. Cada producto define sus presentaciones —jaba, caja, unidad— con su propio precio, y todas descuentan del mismo inventario. Compras la caja y vendes suelto sin que nada se descuadre.
¿Puedo tener varias bodegas o puntos de despacho? ▼
Sí, con el manejo de multi-almacén el stock se lleva por establecimiento y puedes transferir mercadería entre ellos dejando el movimiento registrado.
¿Cuánto cuesta? ▼
La licencia base es de $199, un solo pago, con facturación electrónica ilimitada incluida. La aplicación Android para la ruta es un módulo adicional.

Otros negocios que venden con Clouget

Mira cómo se adapta el mismo punto de venta a otros rubros de Ecuador.

¿Quieres conocerlo a fondo antes de instalar? Revisa las Facturación electrónica · características, el manual de usuario, los tutoriales en video y las guías del SRI.

Panaderías y pastelerías

Pan por unidad o al peso, producción del día y merma bajo control.

Licorerías

Botella, six-pack o jaba, faltantes controlados y fiado con saldo.

Papelerías y bazares

Miles de artículos, y copias e impresiones que no descuentan stock.

Lleva el control de tu distribuidora con Clouget

Instálalo gratis en tu PC con Windows y pruébalo 30 días. Si te convence, actívalo con la licencia base de $199 en un solo pago.

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