Si tienes un negocio en Ecuador y vas a empezar a emitir comprobantes electrónicos, lo primero es saber exactamente qué te piden. La buena noticia: son pocos requisitos y, una vez los tienes, configurar tu sistema toma minutos. El objetivo de esta guía es que llegues con todo preparado para emitir tu primera factura electrónica sin trabas.
Desde enero de 2026, la transmisión de los comprobantes al SRI es en tiempo real, y el IVA vigente es del 15%. Eso hace aún más importante tener tu firma y tu sistema listos antes de vender. Vamos por partes.
Los 4 requisitos para facturar electrónicamente
Para emitir comprobantes electrónicos en Ecuador necesitas cuatro cosas. Sin ellas no podrás generar ni autorizar tus documentos:
RUC activo
Tu Registro Único de Contribuyentes debe estar registrado y en estado activo. Es la base de cualquier emisión.
Clave de SRI en Línea
La clave de acceso al portal SRI en Línea, que usas para tus trámites tributarios y consultas.
Firma electrónica
Un certificado digital emitido por una entidad certificadora autorizada en Ecuador. Firma cada comprobante.
Computador + sistema
Un computador con Windows y un sistema de facturación electrónica que genere y transmita tus comprobantes.
RUC activo
El RUC es tu identificación tributaria como contribuyente. Para facturar debe estar registrado y activo. Si recién formalizas tu negocio, este es el primer paso: sin RUC no hay emisión posible.
Clave de acceso a SRI en Línea
La clave del portal SRI en Línea te permite gestionar tus trámites, revisar tu información tributaria y administrar lo relacionado con la facturación electrónica. Tenla a mano: la necesitarás durante la puesta en marcha.
Firma electrónica (certificado digital): qué es y dónde se obtiene
La firma electrónica es un certificado digital que identifica de forma segura a quien emite el comprobante. Cada factura electrónica se firma con ella antes de enviarse al SRI; es lo que le da validez legal. Sin firma, el sistema no puede autorizar tus documentos.
La firma se obtiene en una entidad certificadora autorizada. En Ecuador existen varias, y tanto el costo como la vigencia varían según la entidad que elijas. Por eso conviene consultar directamente las entidades autorizadas y comparar antes de decidir. Es un trámite que haces una vez y luego renuevas cuando vence.
Computador con Windows y un sistema de facturación
Por último, necesitas un computador con Windows y un sistema de facturación electrónica. El sistema es el que arma el comprobante, lo firma con tu certificado, lo envía al SRI y guarda el respaldo. Aquí es donde entra Clouget: un punto de venta que se instala en tu PC y se encarga de todo el proceso por ti.
Paso a paso para empezar
Con los requisitos claros, este es el orden recomendado para arrancar desde cero y emitir tu primer comprobante:
- Consigue tu RUC y tu clave de SRI en Línea Asegúrate de tener el RUC activo y la clave del portal. Son la puerta de entrada a todo lo demás.
- Obtén tu firma electrónica Solicítala en una entidad certificadora autorizada en Ecuador. Recuerda que costo y vigencia varían según la entidad.
- Instala un sistema de facturación electrónica Descarga e instala el sistema en tu computador con Windows. Con Clouget la descarga es gratis y la instalación, sencilla.
- Configura tus datos una sola vez Carga tu RUC, tu firma electrónica y tus secuenciales. Esta configuración se hace una vez y queda guardada.
- Emite tu primera factura electrónica Registra una venta y emite tu primer comprobante. Desde enero de 2026 la transmisión al SRI es en tiempo real.
¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?
Depende de tu régimen. Si estás en RIMPE Emprendedor (ingresos de $20.000 a $300.000 al año), estás obligado a emitir factura electrónica. Si estás en RIMPE Negocio Popular (hasta $20.000 al año), puedes usar nota de venta. Para entender en cuál encajas, revisa nuestra guía sobre qué es el RIMPE y sus categorías, y para conocer los cambios del año mira la facturación electrónica en 2026.
En resumen: aunque hoy no estés obligado, tener tu firma y tu sistema listos te permite empezar a facturar en cuanto lo necesites — sin frenar una venta por no estar preparado.
Cómo lo hace fácil Clouget
Todo el proceso de facturación, en un solo programa
- Factura electrónica SRI ilimitada: emites facturas, notas de venta y notas de crédito sin límite ni cobro por documento.
- Configuras tus datos una sola vez: cargas tu RUC, tu firma y tus secuenciales y listo; el sistema se encarga del resto.
- Pago único de $199: licencia perpetua, sin suscripción. Pagas una vez y es tuyo.
- Funciona sin internet: tus datos viven en tu computadora, así sigues vendiendo aunque se caiga la conexión.
¿Tienes un tipo de negocio específico? Mira cómo funciona Clouget como punto de venta para tienda o abarrotes, o conoce el detalle del pago único de $199 sin mensualidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente en Ecuador?
Necesitas cuatro cosas: un RUC activo, tu clave de acceso a SRI en Línea, una firma electrónica (certificado digital) emitida por una entidad certificadora autorizada en Ecuador, y un computador con Windows con un sistema de facturación electrónica.
¿Dónde obtengo la firma electrónica?
La firma electrónica se obtiene en una de las entidades certificadoras autorizadas en Ecuador. En el país existen varias, y el costo y la vigencia varían según la entidad. Te recomendamos consultar directamente las entidades autorizadas para comparar.
¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?
Depende de tu régimen. RIMPE Emprendedor (ingresos de 20.000 a 300.000 dólares al año) está obligado a emitir factura electrónica. RIMPE Negocio Popular (hasta 20.000 dólares al año) puede usar nota de venta. Verifica tu caso en el SRI.
¿Cuánto cuesta la firma electrónica?
El costo y la vigencia de la firma electrónica dependen de la entidad certificadora autorizada que elijas. Como varían y pueden cambiar, lo mejor es consultar el precio actual directamente con las entidades autorizadas.
Aviso: esta guía es informativa; los requisitos y costos pueden cambiar — verifica en el SRI y en las entidades certificadoras autorizadas.