La facturación electrónica obligatoria 2026 es uno de los temas que más dudas genera entre los negocios en Ecuador. Si vendes productos o servicios, lo más probable es que tengas que emitir comprobantes electrónicos autorizados por el SRI. En esta guía te explicamos, en lenguaje sencillo, qué cambió este año, quiénes están obligados a facturar y qué necesitas para ponerte al día.
Qué cambió en 2026: transmisión en tiempo real
El cambio más importante de este año tiene que ver con cómo viajan los comprobantes hacia el SRI. Desde enero de 2026, la transmisión de los comprobantes al SRI es en tiempo real. Esto significa que cada factura debe enviarse y autorizarse en el momento mismo de la venta, y no en un proceso diferido.
Para tu negocio, esto se traduce en una cosa práctica: necesitas un sistema de facturación que se conecte con el SRI y autorice los comprobantes al instante, en lugar de acumularlos para enviarlos después. Por eso, entender bien tu obligación y prepararte con las herramientas correctas es más importante que nunca.
¿Quiénes están obligados a facturar ante el SRI en 2026?
La obligación de emitir factura electrónica depende del régimen tributario en el que estés inscrito. En términos generales:
| Régimen / contribuyente | ¿Obligado a factura electrónica? |
|---|---|
| Régimen general | Sí, obligado a emitir factura electrónica. |
| RIMPE Emprendedor (ingresos entre $20.000 y $300.000 al año) |
Sí, obligado a emitir factura electrónica. |
| RIMPE Negocio Popular (ingresos hasta $20.000 al año) |
Puede emitir nota de venta y, en general, no está obligado a factura electrónica. |
Dicho de forma simple: si perteneces al régimen general o al RIMPE Emprendedor, estás dentro de los obligados a facturar electrónicamente. Si eres RIMPE Negocio Popular, normalmente puedes operar con nota de venta. Si no sabes en qué categoría estás, conviene revisar a fondo cómo funciona el régimen en nuestra guía ¿Qué es el RIMPE y en qué categoría estoy?.
El RIMPE Negocio Popular puede emitir nota de venta como comprobante base. Sin embargo, si tus ingresos crecen y pasas a Emprendedor, la factura electrónica deja de ser opcional.
¿Qué necesitas para cumplir con la facturación electrónica?
Para emitir comprobantes electrónicos en Ecuador necesitas reunir cuatro elementos básicos. Sin ellos, el SRI no puede autorizar tus documentos:
- RUC activo. Tu Registro Único de Contribuyentes debe estar habilitado y al día.
- Clave de SRI en Línea. Es tu acceso al portal del SRI para gestionar tu información tributaria.
- Firma electrónica (certificado digital). Es lo que firma legalmente cada comprobante y permite que el SRI lo autorice.
- Un sistema de facturación. El software que genera la factura, la firma y la envía al SRI para su autorización en tiempo real.
Cada uno de estos puntos tiene sus propios pasos y trámites. Para verlos en detalle, dónde obtener la firma electrónica y cómo activar tu clave, revisa la guía completa de requisitos para facturar electrónicamente.
¿Qué tipos de comprobante existen?
Los principales tipos de comprobante son la factura, la nota de venta y la nota de crédito. Cada factura electrónica genera dos archivos: su RIDE (el PDF que entregas o envías al cliente) y su XML autorizado por el SRI, que es el documento con validez tributaria.
Ten presente además que el IVA vigente es del 15%, y que tu sistema de facturación debe calcularlo correctamente en cada comprobante.
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Resumen rápido
- El régimen general y el RIMPE Emprendedor ($20.000 a $300.000 al año) están obligados a la factura electrónica.
- El RIMPE Negocio Popular (hasta $20.000 al año) puede emitir nota de venta y, en general, no está obligado.
- Desde enero de 2026 la transmisión al SRI es en tiempo real.
- Necesitas RUC activo, clave de SRI en Línea, firma electrónica y un sistema de facturación.
- El IVA vigente es del 15% y cada factura genera su RIDE (PDF) y su XML autorizado.
Aviso: esta guía es informativa; verifica tu obligación y los plazos vigentes en el SRI (SRI en Línea) o con tu contador.